學(xué)院辦公室是學(xué)院黨政工作的綜合性管理和協(xié)調(diào)部門(mén)，履行黨委和行政辦公室職能。學(xué)院辦公室內(nèi)設(shè)3個(gè)科，分別為秘書(shū)科、綜合科、檔案科。

一、辦公室工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、行政日常事務(wù)及對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)工作，組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)，接待重要來(lái)賓。

（二）負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)的組織工作，督促、協(xié)調(diào)會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。

（三）負(fù)責(zé)學(xué)院黨委及行政公文處理工作，負(fù)責(zé)全院機(jī)要文件收發(fā)、歸檔及保密工作。

（四）負(fù)責(zé)綜合信息調(diào)研，為學(xué)院黨委、行政決策提供參考。

（五）負(fù)責(zé)全院印信、院領(lǐng)導(dǎo)簽名章的使用和管理及學(xué)院內(nèi)部單位公章的審核和刻制。

（六）負(fù)責(zé)學(xué)院各類(lèi)綜合數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、發(fā)布等工作。

（七）負(fù)責(zé)安排全院節(jié)假日放假、值班等有關(guān)事宜。

（八）負(fù)責(zé)校史、校志、年鑒等撰寫(xiě)及編印工作。

（九）負(fù)責(zé)以學(xué)院名義對(duì)外簽訂合同的相關(guān)管理工作。

（十）處理群眾來(lái)信來(lái)訪和接待工作。

（十一）負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。

（十二）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

二、辦公室各科室職責(zé)分工

（一）秘書(shū)科

1.負(fù)責(zé)學(xué)院公章及印信管理。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政公文處理工作，包括審核、登記、編號(hào)、簽批、印發(fā)、歸檔等程序，指導(dǎo)全院各單位公文處理工作。

3.負(fù)責(zé)全院機(jī)要文件收發(fā)、歸檔及保密工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度建設(shè)，定期開(kāi)展校內(nèi)制度清查、梳理、匯編。

5.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)務(wù)組織及秘書(shū)工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院及學(xué)院相關(guān)機(jī)構(gòu)各種證件的年檢及換證工作。

7.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公室的環(huán)境管理工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）綜合科

1.安排、協(xié)調(diào)全院綜合性會(huì)務(wù)工作，管理全院會(huì)議室、資料室及崇德樓10樓展廳。

2.安排、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)務(wù)、接待等公務(wù)活動(dòng)工作，負(fù)責(zé)全院性的慶典、接待及聯(lián)絡(luò)工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院及學(xué)院相關(guān)機(jī)構(gòu)的報(bào)表填報(bào)、報(bào)送、歸檔工作，負(fù)責(zé)學(xué)院其他部門(mén)對(duì)外報(bào)表的綜合審核工作。

4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理全院性信訪、維穩(wěn)工作。

5.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。

6.負(fù)責(zé)辦公室用品采購(gòu)及財(cái)產(chǎn)管理。

7.負(fù)責(zé)安排全院值班工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

（三）檔案科

1.認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》及上級(jí)對(duì)檔案工作的有關(guān)規(guī)定。制定學(xué)院檔案工作計(jì)劃和檔案管理規(guī)章制度。

2.集中統(tǒng)一管理學(xué)院黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、財(cái)會(huì)、設(shè)備、外事、出版等門(mén)類(lèi)檔案。

3.負(fù)責(zé)收集、整理、分類(lèi)、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、保管、開(kāi)發(fā)和利用本院的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。

4.對(duì)學(xué)院各部門(mén)的檔案工作進(jìn)行督查和指導(dǎo)，嚴(yán)格實(shí)行部門(mén)立卷歸檔制度，協(xié)調(diào)各部門(mén)做好立卷和歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)建立、健全學(xué)院檔案工作網(wǎng)絡(luò)，定期對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和評(píng)比表彰。

6.組織實(shí)施檔案的信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理。

7.加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的完整與安全。

8.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。